I. VỀ NỘI DUNG HỢP ĐỒNG.
Việc thuê cửa hàng nên được lập thành hợp đồng có công chứng, nhất là với các trường hợp thuê trên sáu tháng. Cũng tương tự như hợp đồng thuê nhà, hợp đồng thuê cửa hàng để sản xuất, kinh doanh cần xác định rõ các thông tin về:

- Thời gian địa điểm ký kết hợp đồng
- Người thuê và người cho thuê: Tên, tuổi, số CMND, địa chỉ thường trú…
- Giá thuê, phương thức thanh toán tiền thuê cửa hàng

Thỏa thuận về lắp đặt điện, nước...cùng các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng cũng cần được ghi nhận trong nội dung hợp đồng. Cần lập hợp đồng thành hai hay nhiều bản, sau khi công chứng, bên thuê và bên cho thuê cửa hàng đều giữ ít nhất một bản.

Mẫu hợp đồng thuê nhà/ thuê cửa hàng: Tại đây

II. THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ, THUÊ CỬA HÀNG.
1. Giấy tờ bên cho thuê cần cung cấp
a. Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất.
b. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (cả vợ và chồng)
c. Sổ Hộ khẩu của bên cho thuê nhà/ đất (cả vợ và chồng)
d. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân(Đăng ký kết hôn )

Trong trường hợp bên cho thuê gồm một người cần có các giấy tờ sau:
a. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước tới nay sống độc thân )
b. Bản án ly hôn + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn)
c. Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản)
d. Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản (Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, bản án phân chia tài sản )
e. Hợp đồng uỷ quyền (Nếu có)

2. Giấy tờ bên thuê nhà/ thuê cửa hàng cần cung cấp:
2.1. Trong trường hợp là cá nhân thuê nhà .
a. Chứng minh nhân dân
b. Sổ Hộ khẩu
2.2.Trong trường hợp bên thuê là pháp nhân cần có các giấy tờ sau:
a. Đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư
b. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật/ người đại diện ký kết hợp đồng
c. Biên bản họp của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên (trong trường hợp là công ty cổ phần; công ty TNHH hai thành viên trở lên;)
d. Giấy uỷ quyền (trường hợp uỷ quyền
ký Hợp đồng, giao dịch)
e. Phiếu yêu cầu công chứng + tờ khai

3. Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng
Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn rồi nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) ; Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email hoặc có thể yêu cầu nhận hồ sơ, tư vấn tại nhà (có thù lao)
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.
Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch (Trong thời gian khoảng 30 - 45 phút). Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.
Bước 4: Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân, trả hồ sơ.

Các bạn có thể tham khảo một số mẫu hợp đồng: Tại đây



Từ khóa liên quan: Thuê nhà làm văn phòng, thuê đất xây nhà xưởng, Thế chấp nhà đất, Tặng cho nhà đất, Hợp đồng mua bán nhà đất, Chuyển đổi đất xen kẹt, Thủ tục chuyển đổi mục đích đất, Hợp đồng thuê nhà kinh doanh


TRUNG TÂM TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ NHÀ - ĐẤT HSLAW
Số 901, Tầng 9, Tháp A, Tòa nhà Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại VP: 04 3724 6666 ; Di động : 090 574 6666



Các website có nội dung tương tự:
-www.luatsurieng.vn
- www.tuvanphapluat.asia