Nên chọn loại máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng. Đắt tiền chưa hẳn đã hiệu quả.
Nhu cầu sử dụng máy in ngày càng cao, thị trường cũng vô cùng đa dạng. Chọn loại máy in nào cho phù hợp là câu hỏi khiến không ít người phải đắn đo suy nghĩ.

Các loại máy in trên thị trường hiện nay đa số do các hãng Toshiba, Citizen, Ring, TSC, Intermec, Zebra, Datamax, Printronic, Avery Dennison, Zebra, Fargo, Citizen, Star, Wincor Nixdorf, Epson,Toshiba, Citizen, Star, Extech, Onell, Zebra , Epson, HP, SAMSUNG .. sản xuất với các chủng loại: máy in kim, máy in nhiệt, máy in phunmáy in laser...

Mỗi loại máy in, dù rẻ tiền hay cao cấp, đều có ưu khuyết điểm khác nhau. Vì vậy cần tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng để chọn máy thích hợp.

Ưu điểm của loại máy in kim là in được trên giấy nhiều liên, giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế... Vì vậy máy phù hợp cho những đơn vị có nhu cầu in nhiều loại giấy khác nhau hơn là sử dụng trong gia đình. Một ưu điểm khác là máy có độ bền cao hơn các chủng loại khác. Giá mực rẻ hơn so với mực in phun và mực in laser.


Loại máy in kim thường có một số khuyết điểm như khi in phát ra tiếng ồn, tốc độ in chậm; chất lượng in không cao, độ nét thấp...Máy in kim thông dụng có loại 9 kim, loại 24 kim. Trong quá trình sử dụng máy có thể bị gãy kim, nguyên nhân là do việc tái sử dụng băng mực nhiều lần (bằng cách nhuộm hoặc thay ruột băng).

Máy in phun hiện nay đang được nhiều người sử dụng do giá máy tương đối rẻ. Một số loại máy in phun có khả năng in ảnh trực tiếp từ máy ảnh kỹ thuật số, in thẻ nhớ, in trên DVD, CD và in 2 mặt tự động... Ngoài ra, máy in phun còn in được hình ảnh trên giấy ảnh với độ phân giải cao, ảnh sắc nét, màu đẹp... nhờ có bộ phận phối trộn mực.



Nhược điểm của loại máy này là không có lợi cho công việc văn phòng vốn thường cần in nhiều Mực máy in phun rất dễ bị khô dẫn đến không sử dụng tiếp được (nếu máy ngưng hoạt động trong thời gian vài ba tuần kể như bỏ luôn hộp mực).Do sử dụng mực in có gốc dầu nên mực dễ bay hơi, hao mực (dù không sử dụng). Đối với máy in màu phải sử dụng từ 2 hộp- 4 hộp mực hoặc 6 hộp, tùy loại máy nên rất tốn kém...

Hiện nay nhiều hãng sản xuất đã gắn thêm chíp điện tử (trên máy hoặc trên hộp mực) để điều chỉnh tốc độ phun mực nhưng đồng thời cũng nhằm ngăn ngừa việc bơm mực vào hộp mực để tái sử dụng. Vì vậy người sử dụng loại máy này càng tốn kém do phải mua mực “zin”.

So với các loại khác, máy in laser có giá cao hơn hẳn, Loại máy này rất phù hợp để in văn bản do tốc độ in cao, in được liên tục, văn bản in rõ nét và không bị lem màu.
Do sử dụng loại mực bột cho nên mực không bị bay hơi, hộp mực không bị khô dù không sử dụng máy trong thời gian dài. Một số loại máy còn có thêm chức năng chống kẹt giấy...

Một số khuyết điểm của máy in laser là tiêu thụ điện năng nhiều hơn các dòng sản phẩm khác cùng loại. Loại máy này không in hình ảnh được trên giấy ảnh...


Một số lưu ý khi mua, sử dụng máy in

Quan tâm đến mực in: Theo giới chuyên môn, khi chọn mua máy in ngoài việc tham khảo giá cả, tính năng, loại máy phù hợp cho công việc thì người tiêu dùng cần phải chú ý đến giá cả mực in vì máy in của hãng nào, chỉ sử dụng mực in của hãng đó.

Một số loại máy có giá bán rẻ, nhưng giá bán mực in lại đắt, tương đương với giá máy, thậm chí cao hơn giá máy nên khi sử dụng sẽ rất tốn kém. Máy sử dụng càng nhiều hộp mực thì chi phí sử dụng càng cao.

Các chuyên gia còn cảnh báo sử dụng mực bơm lại còn làm cho bộ phận gạt mực bị hở, bộ phận phân cực bị trầy xước, khi in sẽ bị lem màu, kẹt giấy.